Metodické usmernenie ÚVO č. 11764-2021, pochybenie verejného obstarávateľa pri on-line otváraní ponúk v IS EVO

Bratislava: 28.10.2021

Elektronickou poštou zo dňa 28.09.2021 ste sa obrátili na Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“) so žiadosťou o usmernenie k aplikácii zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“).

Skutkový stav žiadosti, cit.: „realizujeme verejné obstarávanie na stavebné práce a komunikácia je cez IS EVO. V súťažných podkladoch sme mali napísané, že ponuky sa otvárajú online. Po uplynutí lehoty na otváranie ponúk, sme ponuky otvorili a zápisnica sa nám nevygenerovala. Následne sme zistili, že sa nevygenerovala z dôvodu administratívnej chyby na našej strane, nakoľko v štruktúre ponuky bol zadaný len názov kritéria bez ďalších náležitostí. Predpokladáme, že po jeho zadaní sme ho neuložili.

On line otváranie ponúk cez IS EVO je vlastne len automatické vygenerovanie zápisnice z kritéria zadaného do štruktúry ponuky a jej odoslanie uchádzačom, ktorí predložili ponuku. Kritérium zadané do štruktúry ponuky musí, byť totožné s kritériom uvedeným v dokumente „Návrh na plnenie kritérií", ktorý musí byť súčasťou predloženej ponuky. Na základe uvedeného sme operatívne spracovali zápisnicu a odoslali ju cez IS EVO uchádzačom (jediným kritériom bola cena).

Verejné obstarávanie je realizované elektronicky cez systém EVO a všetky kroky verejného obstarávateľa pre zabezpečenie zákla